常見問題
如何在LED顯示屏工程招標中提高自己的中標率
對于LED顯示屏工程商來說,一些大型工程項目往往不僅需要投標的屏企具有極高的資質(zhì),還需要通過投標和其他友商進行競爭才能將工程攬到手上,尤其是一些重大的政府工程,更加注重中標屏企的資質(zhì)。
近些年來市政亮化工程等逐漸成為LED顯示屏工程應(yīng)用推廣的重要部分,在國內(nèi)LED顯示屏行業(yè)快速發(fā)展的二十余年內(nèi),如今LED顯示屏工程的質(zhì)量、穩(wěn)定以及可靠性等方面都有極大的提高,行業(yè)內(nèi)專注工程的大大小小的LED屏企也不在少數(shù),但對于很多屏企來講:如果要認真計較資質(zhì)就是一件很傷不起的事情了,因為LED顯示屏工程需要資質(zhì)真的很多:施工資質(zhì)、認證資質(zhì)、軟件資質(zhì)等等,這還沒有說具體工程的具體細分資質(zhì):小間距資質(zhì)、智能屏工程、透明屏工程等等,另外還有國內(nèi)“資質(zhì)”(3C認證)存在“國內(nèi)認,國際不認”尷尬局面,也加劇了LED顯示屏工程商們資質(zhì)認證困難。
因此,有時在競標某些工程時一些LED顯示屏工程商們?yōu)榱藵M足資質(zhì)也是用盡了洪荒之力了,有些競標時不惜花“大力氣”請來“腰桿子硬”的屏企陪標……拋去LED顯示屏工程招標中“人際關(guān)系”、“地方保護主義”、“暗箱操作”等灰色因素不提,如何在競標過程中提高自己LED顯示屏工程的中標率?
標前溝通
1、了解招標方的要求。標前溝通對于提高中標率最為關(guān)鍵,首先要根據(jù)招標方需求衡量自己的產(chǎn)品或安裝能力是否達到要求,如果關(guān)鍵幾項不滿足標書要求,建議對自己的產(chǎn)品進行技術(shù)升級改造,對缺少的證書、報告、報表等書面材料盡快補齊,以適應(yīng)后來的市場招標需求。不然最好放棄參與投標,避免浪費人力物力。
2、提供建議。一項工程不僅僅是表面的LED顯示屏產(chǎn)品,還包括很多配套系統(tǒng)產(chǎn)品,技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,很多客戶都可能不太了解LED顯示屏行業(yè)內(nèi)各種產(chǎn)品的性能和優(yōu)缺點,對此投標單位應(yīng)該給予說明,加以正確引導(dǎo)。大企業(yè)以信譽和質(zhì)量取勝,小企業(yè)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭先。但不能利用自己的專業(yè)特長誤導(dǎo)業(yè)主,達到中標目的。
3、提供技術(shù)參數(shù)或者服務(wù)。招標方在招標書編寫前期需要做大量的工作,特別是對LED顯示屏產(chǎn)品市場的把握和了解。如果投標企業(yè)與其有聯(lián)系,可以帶業(yè)主參觀生產(chǎn)、研發(fā)、測試等各個環(huán)節(jié),了解產(chǎn)品生產(chǎn)過程并提供較先進的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),幫助對方完善招標文件,這對于投標單位掌握先機很重要。
編制標書
1、要響應(yīng)招標書各項條款。投標書中要列出一個表,標明回答商務(wù)標與技術(shù)標各項條款一一對應(yīng)內(nèi)容的頁碼,便于評審專家對應(yīng)查找。
2、技術(shù)標每條都要響應(yīng),而且回答要按照招標書的次序,并且盡量附上證書、報表、報告、合同、發(fā)票、照片等有力證明文件。對于不能響應(yīng)的技術(shù)條款應(yīng)該注明偏離表,并盡量說明原因(有時候技術(shù)參數(shù)高于原設(shè)計要求也是偏離)。
3、不要犯低級錯誤。撰寫投標書要仔細閱讀招標書各項條款要求。撰寫整理結(jié)束后要仔細檢查是否標書存在漏洞,最好請有豐富經(jīng)驗的人員校對檢查。
4、 要清楚表明自己的業(yè)績,最后有最近的具有代表性的工程。
5、重視產(chǎn)品檢驗報告以及自己所使用的電源、芯片、封裝等配套產(chǎn)品的企業(yè)的配套證明。
6、敘述部分不要用一個例子代替,要根據(jù)標書給出的數(shù)據(jù),環(huán)境要求,本企業(yè)最新產(chǎn)品的性能加以準確分析,形成文字。
7、注意招標是否接受聯(lián)合體投標。如果發(fā)標方允許聯(lián)合體投標,在自己實力不夠的情況下,可以聯(lián)合與自己有合作基礎(chǔ)的同行一并投標。如果發(fā)標方不允許聯(lián)合體投標,自己實力不夠的情況下,一般來說,子公司可以用母公司的資質(zhì)、證書等等。
8、地方辦事機構(gòu)證明以及具體的資料,并且應(yīng)該附上當?shù)剞k事機構(gòu)負責人姓名、聯(lián)系電話及地址等,以保證日常的維修工作。
投標答疑
投標過程中由于各種原因,招標文件中可能出現(xiàn)錯誤和一定的傾向性,這個很正常,也很普遍。對此可以在招標答疑中提出疑問,要求招標單位給予解答或者更正,幫助招標方公平、公正的招標。
評標答疑
1、評標答疑人員安排。評標答疑過程是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。很多企業(yè)注重標書編制,但投標時由于組織標書編寫的公司骨干囿于事物,僅安排一般層次的人員參會,由于技術(shù)水平有限及沒吃透標書整體內(nèi)容,業(yè)主、專家提問時回答不專業(yè)、甚至錯誤造成投標止步的情況很多。所以評標應(yīng)該安排頂層專業(yè)人員和標書編制人員一同前往比較合適。
2、帶齊證件。投標答疑時根據(jù)標書要求需要帶齊相關(guān)證件的原件、復(fù)印件。
3、恰當回答提問。對于評審專家一些提問,首先要了解專家的意圖,對于情況清楚的問題,一定要干脆利落給出確切答案,注意不要說過頭話。對于不確切的問題可以申請時間,待問清后再做回答,有時候一句話回答錯誤造成廢標可能性很大。(部分資料來源:中照網(wǎng))
細節(jié)決定成敗
LED顯示屏工程投標工作是一項嚴謹細致的工作,其中還包括了很多環(huán)節(jié)和細節(jié)的處理,而且這些環(huán)節(jié)和細節(jié)往往是決定競標能否成功的關(guān)鍵因素。 然而招投標是國家工程建設(shè)法定必須走的流程,所以LED屏企投標企業(yè)一要平時多練內(nèi)功,加快產(chǎn)品升級,加強內(nèi)部管理;二是投標過程中注重細節(jié),不懼失敗,積累經(jīng)驗,最終一定能在商戰(zhàn)中獨樹一幟,取得成功。
原文轉(zhuǎn)自:LED顯示渠道
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